Polityka prywatności

Obowiązuje od 26 lipca 2026.

Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbiera serwis StatystykaNa5.pl, po co, na jakiej podstawie prawnej, komu je powierzam i jak długo je przechowuję. Zasady świadczenia usług określa Regulamin.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Patryk Malejka. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@statystykana5.pl.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych kontaktuj się bezpośrednio na powyższy adres.

2. Cele, podstawy prawne i zakres danych

2.1. Obsługa zgłoszenia i realizacja usługi

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
Dane: imię, adres e-mail, telefon, uczelnia, kierunek, temat pracy, promotor, termin, opis zlecenia, dane z kalkulatora wyceny oraz treść przesłanych plików.

2.2. Prowadzenie konta w serwisie

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, telefon, historia zleceń, wiadomości, pliki i powiadomienia.

2.3. Rozliczenie płatności

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, kwota, data i status płatności, metoda płatności, identyfikatory transakcji nadane przez operatora, a przy płatności przelewem także treść potwierdzenia przesłanego przez klienta. Nie mam dostępu do numeru karty płatniczej ani danych logowania do bankowości.

2.4. Odpowiedź na zapytania z formularza kontaktowego

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
Dane: imię, e-mail, telefon, temat i treść wiadomości.

2.5. Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane: adres IP zapisywany na potrzeby limitowania liczby zgłoszeń i przesyłanych plików, a przy aktywnym zabezpieczeniu antybotowym także token weryfikacyjny. Wpisy limitujące usuwane są automatycznie po 24 godzinach.

2.6. Statystyka i rozwój serwisu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla własnego, wewnętrznego licznika odsłon (zapisuję wyłącznie adres podstrony i czas, bez identyfikatorów użytkownika) oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dla narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w pkt 6.

2.7. Dochodzenie i obrona roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane: dokumentacja zlecenia, korespondencja i historia płatności, w zakresie niezbędnym do wykazania przebiegu współpracy.

3. Dane badawcze osób trzecich

Pliki przesyłane w ramach zlecenia mogą zawierać dane osób badanych. W odniesieniu do tych danych administratorem pozostaje klient, a ja działam jako podmiot przetwarzający na jego udokumentowane polecenie. Zasady powierzenia, wymagane przez art. 28 RODO, określa §17 Regulaminu.

Proszę o usuwanie z baz danych informacji identyfikujących osoby badane (imion, nazwisk, adresów, numerów PESEL, adresów e-mail), jeżeli nie są niezbędne do wykonania analizy. Do policzenia statystyk prawie nigdy nie są potrzebne.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzam wyłącznie dostawcom niezbędnym do działania serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

Supabase – baza danych, uwierzytelnianie i magazyn plików. Infrastruktura zlokalizowana w Unii Europejskiej.
Vercel – hosting aplikacji i obsługa żądań HTTP.
Hostinger – serwer poczty wychodzącej, przez który wysyłam powiadomienia e-mail.
Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlandia) – obsługa płatności online. Do operatora trafiają: kwota, waluta, numer zlecenia, adres e-mail oraz dane niezbędne do autoryzacji wybranej metody płatności. Operator jest wobec tych danych odrębnym administratorem; jego zasady opisuje polityka prywatności operatora.
Google Ireland Limited – analityka (Google Analytics 4), pomiar skuteczności reklam (Google Ads) oraz wyświetlanie reklam (Google AdSense), wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Cloudflare – zabezpieczenie formularzy przed botami, jeżeli zabezpieczenie jest aktywne.

Dane mogą też zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także biuru rachunkowemu w zakresie dokumentacji rozliczeniowej. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich do celów marketingowych osób trzecich.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wymienionych w pkt 4 należy do grup kapitałowych z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane mogą być przetwarzane poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępniam na żądanie wysłane na adres kontakt@statystykana5.pl.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Niezbędne – utrzymanie sesji logowania w panelu i bezpieczeństwo formularzy. Działają bez zgody, ponieważ bez nich serwis nie może zadziałać. Ich zablokowanie uniemożliwia korzystanie z panelu klienta.
Analityczne i reklamowe – Google Analytics 4, Google Ads i Google AdSense. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Do czasu wyrażenia zgody działa mechanizm Consent Mode z domyślnie odrzuconymi zgodami na analitykę, reklamy i personalizację.
Decyzję zapisuję w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem cookie-consent. Aby wycofać zgodę, wyczyść dane witryny w ustawieniach przeglądarki – baner pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Cookies można ograniczyć również w ustawieniach przeglądarki. Zmiana ustawień może wpłynąć na działanie części funkcji serwisu.

7. Okres przechowywania

Dane zlecenia i korespondencja – przez czas realizacji, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dokumentacja rozliczeniowa i dane płatności – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.
Dane konta – do czasu usunięcia konta przez użytkownika, z zastrzeżeniem danych, które muszę zachować na podstawie przepisów prawa.
Pliki badawcze – do zakończenia realizacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia. Na wniosek klienta usuwam je wcześniej.
Wiadomości z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Wpisy limitujące liczbę żądań – 24 godziny.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Żądania kieruj na adres kontakt@statystykana5.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca. Aby zrealizować żądanie, mogę poprosić o potwierdzenie tożsamości, jeżeli mam uzasadnione wątpliwości co do osoby zgłaszającej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Kalkulator wyceny podaje wyłącznie orientacyjny szacunek; każdą cenę ustalam osobiście.

10. Bezpieczeństwo

Cała transmisja szyfrowana protokołem TLS.
Dostęp do danych zlecenia ma wyłącznie administrator serwisu oraz właściciel konta, wymuszony na poziomie bazy danych przez zabezpieczenia dostępu do wierszy.
Pliki przechowywane są w prywatnym magazynie, bez publicznych adresów; dostęp odbywa się przez krótko ważne, podpisane odnośniki.
Hasła przechowywane są wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych.
Danych kart płatniczych nie przetwarzam ani nie przechowuję. Płatność odbywa się na stronie operatora.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, prowadzenia konta, rozliczenia płatności albo udzielenia odpowiedzi na wiadomość. Bez nich nie będę mógł wykonać usługi.

12. Zmiany polityki

Politykę mogę zmienić, gdy zmienią się przepisy, zakres usług albo dostawcy infrastruktury. Aktualna wersja publikowana jest pod adresem https://www.statystykana5.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą obowiązywania. O istotnych zmianach posiadaczy kont informuję na adres e-mail przypisany do konta.